Missions du poste : Accueil, secrétariat et chargée du guichet unique logement
CDD à 17h30 remplacement 15 jours renouvelable
Missions du poste :
Sous l’autorité de la directrice du CCAS, l’assistante administrative est chargée de :
Activités principales :
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public au siège du CCAS :
Orienter le public et le personnel
Réceptionner les livraisons
Assurer la navette courrier avec l’hôtel de ville
Enregistrer le courrier départ/arrivée
Dispatcher le courrier
Assurer le secrétariat de la direction :
Assurer la frappe et la mise en forme de documents à la demande de la directrice du CCAS et de la Vice-Présidente
Commander et suivre les fournitures de bureau du siège du CCAS
Participer à la gestion des conseils d’administration :
Réservation de la salle, mise en forme des documents, communication aux membres du conseil d’administration, affichage, établir le registre annuel des délibérations, faire les compte-rendu,
Tenir le tableau des absences et le prévisionnel des congés
Soumettre au contrôle de légalité les arrêtés, les contrats et les délibérations
Tenir le registre des indicateurs d’activité d’accueil du CCAS
Tenir l’agenda de la direction
Assurer les réservations de salle
Assurer la mission du guichet enregistreur dans le cadre du logement social
Informer le public sur le logement social
Réceptionner les dossiers de logement social et si besoin aider à les remplir
Enregistrer les demandes sur le guichet unique
Mettre à jour les dossiers sur la plateforme
Rendre compte à l’élue en charge du logement des dossiers en cours
Participer aux actions de communication du CCAS
Assurer l’affichage et la diffusion d’informations
Assurer l’actualisation de la page dédiée au CCAS sur le site internet de la ville
Activités périodiques :
Participer aux différentes réunions internes (réunion de service, réunion de régulation)
Compte-rendu des réunions
